学校各单位：
根据《红足1世666814档案管理办法》《红足1世666814文件材料立卷归档实施细则》《红足1世666814文件材料归档范围和保管期限表（2025年修订）》（见附件）等文件规定，为做好2024年文件材料的立卷归档及2025年文件材料预立卷工作特作如下通知：
一、立卷归档时间及工作安排
1.各单位党政、教育教学等2024年管理文件材料，在5月底以前完成立卷，将档案目录同步录入档案管理系统，提交审核通过后再编排档案目录并装订。
2.各教学单位在4月底以前移交2024届本科毕业论文归档目录。从6月1日起，档案馆将分批分次接收2023届和2024届的毕业论文档案实体移交入库。
3.为确保应归档文件材料齐全完整，学校档案馆在6月中旬将对各单位2025年文件材料预立卷、2024年文件材料立卷工作完成情况进行中期抽查，并作为年终档案工作检查评比的依据。
4.11月，开展学校档案工作检查评比，重点检查各部门档案工作负责人、兼职档案员是否落实到位；2025年预立卷文件材料和2024年立卷文件材料的收集是否齐全完整；是否按时归档等；根据各单位档案工作完成情况，评选档案工作先进单位和个人，报学校表彰奖励。
二、具体要求
1.坚持档案工作的政治地位，“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣职责。原则上各单位主要领导分管本单位档案工作。各单位要为兼职档案员及时解决困难，确保按时、按规定完成各类文件材料立卷归档。
2.各单位兼职档案员应履行职责，负责督促各科室将应归档文件材料收集齐全，并分类组卷、拟写案卷题名、编定档号。尤其要注意收集在改革创新、重要岗位工作中形成的文件材料。
3.认真做好2025年文件材料的预立卷工作。要求材料分类准确；卷夹排放有序；卷夹脊背文字整洁美观。提倡“谁主办、谁立卷，办完事，就立卷。”
档案馆联系人：杨老师
联系方式：027-88143053